A Gestão de Projetos, especialidade da Gateware, é fundamental para a boa execução das atividades de um negócio
O que é um projeto? Se formos explicar de forma simples e resumida, é um esforço temporário – coletivo ou individual – para criar um produto ou serviço. Todavia, na prática, nós sabemos que não é apenas isso, não é? Idealizar e dar vida a uma nova ideia em um negócio é algo que exige empenho, comprometimento, energia e expertise, e é aí que entra a Gestão de Projetos.
A Gestão de Projetos é a estruturação de como um projeto é planejado, executado, monitorado e controlado. E para alcançar os objetivos, devem ser aplicados conhecimentos, técnicas e habilidades por profissionais que já tenham experiência no ramo.
Aqui na Gateware, nosso serviço de Gestão de Projetos (PMO) é oferecido por meio da suíte GW Value Strategy, que une essa vertente à Gestão de Mudanças (GMO) para garantir que todos os aspectos de um projeto sejam atendidos.
Contamos com profissionais especializados em Gestão de Projetos e Gestão de Mudanças e utilizamos os conceitos e técnicos mais modernos do mercado para proporcionar resultados únicos e satisfatórios para nossos clientes.
Quando a Gestão de Projetos se faz necessária?
Segundo André Gava, PMO da Gateware, todos os projetos, independentemente do tamanho, exigem o papel do PMO para entregar informações e realizar o acompanhamento das atividades. “O que ocorre na prática é que, em projetos com menores dimensões, como aqueles que têm um pequeno time na execução, este papel geralmente é desempenhado pelo próprio gerente do projeto”, diz.
Por sua vez, em grandes projetos, como os de implementação de sistema de gestão empresarial (ERP), a atuação do PMO é essencial para estabelecer critérios de governança que não interrompam o andamento dos trabalhos do dia a dia, permitindo o rastreamento e controle das informações nas diversas frentes ou áreas de conhecimento. As ferramentas e metodologias adequadas para cada dimensão são essenciais e permitem tomadas de decisão rápidas, com informações transparentes e de fácil acesso para todas as camadas na hierarquia do projeto.
Desde o início da pandemia, os desafios de implementar um projeto têm transcendido às questões técnicas e de mudança organizacional já conhecidas, pois a preparação e estruturação da equipe em um cenário de distanciamento social tornou-se novo fator crítico e limitante. Esse novo contexto trouxe ainda mais importância para o serviço de Gestão de Projetos: em curtos prazos de tempo, a forma de gerir o projeto e as interações com a organização e seus colaboradores precisaram ser reinventadas.
Gestão de Projetos aliada à Gestão de Mudanças da Gateware impulsiona Lavoro
Recentemente, a Lavoro, empresa especialista na comercialização de sementes, defensivos e fertilizantes, contou com o suporte da suíte GW Value Strategy da Gateware durante a implementação do SAP S/4HANA, sistema de gestão empresarial (ERP) moderno e seguro que ajuda a potencializar a produção e a eficiência dos processos dentro de uma organização.
Foram 10 meses de um projeto extremamente ousado e desafiador, o qual possibilitou a padronização e introdução de processos que geraram uma maior capacidade de tomada de decisão para as operações da Lavoro, uma verdadeira transformação digital e organizacional.
Para Gava, o trabalho de Gestão de Projetos realizado na empresa foi uma grande oportunidade de tratar de diversas dimensões quando as equipes precisam trabalhar em busca de um objetivo em comum. “Desde a preparação dos ambientes físicos, passando pelas ferramentas de gerenciamento das informações até o amparo às pessoas envolvidas, tudo passou pela equipe de PMO. Como resultado, disponibilizamos para a Lavoro um novo sistema ERP e preparamos a companhia para a mudança cultural que representa esta nova ferramenta”, conta.
Assista ao case de sucesso e confira a atuação da GW Value Strategy na Lavoro:
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