Se você já conferiu nosso conteúdo sobre Sprints do Scrum, já sabe que esse é um conceito que divide o projeto em 4 etapas: Sprint Planning, Sprint Backlog, Sprint Review e Sprint Retrospective.
Neste conteúdo, você vai conferir, em detalhes, o que é e como fazer a primeira dessas etapas, o Sprint Planning.
Confira a seguir:
O que é Sprint Planning
Sprint Planning é um evento no framework Scrum que ocorre no início de cada sprint, e tem como objetivo principal definir o que será entregue durante o ciclo e como essa entrega será realizada.
Essa é uma das etapas mais importantes do Scrum por ser o momento em que o time de desenvolvimento pode alinhar expectativas, estabelecer metas e criar um plano tangível para as próximas iterações.
Objetivos do Sprint Planning
Durante o Sprint Planning, a equipe se concentra em identificar e selecionar as tarefas que serão realizadas na sprint. Isso envolve a análise do Product Backlog, uma lista priorizada de funcionalidades e melhorias, mantida pelo Product Owner.
O objetivo é transformar esses itens em incrementos de produto, que também são conhecidos como Incremento de Sprint.
Resumidamente, os principais objetivos do Sprint Planning são:
- Definir a meta da Sprint;
- Selecionar os itens do Product Backlog que serão trabalhados na Sprint;
- Estimar o tempo de trabalho das atividades da Sprint.
O que fazer no Sprint Planning?
O Sprint Planning segue uma abordagem colaborativa, onde a equipe de desenvolvimento, o Scrum Master e o Product Owner trabalham em conjunto para definir as metas da sprint.
Aqui, são discutidos os detalhes das tarefas, além da complexidade e a estimativa de tempo para cada uma.
Durante o Sprint Planning, várias atividades são realizadas para atingir os objetivos estabelecidos, como:
- Revisão do Product Backlog: o Product Owner revisa os itens do Product Backlog, compartilha insights sobre as prioridades e responde às dúvidas da equipe.
- Estimativas e compromissos: a equipe de desenvolvimento realiza estimativas para as tarefas e compromete-se com a entrega durante a sprint.
- Seleção de tarefas: com base nas estimativas e na capacidade da equipe, são selecionadas as tarefas que comporão o Backlog da Sprint.
- Definição da meta da sprint: a equipe, em colaboração com o Product Owner, define claramente a meta que pretende alcançar ao final da sprint.
- Detalhamento do Backlog da sprint: as tarefas selecionadas são detalhadas, incluindo informações necessárias para a execução, como requisitos específicos e critérios de aceitação.
Meta da Sprint
A meta de Sprint é uma declaração concisa que descreve o que a equipe pretende alcançar até o final da sprint. Ela fornece uma direção clara e um propósito unificador para o trabalho a ser realizado durante o ciclo.
Uma meta eficaz deve ser específica, mensurável e alinhada com as expectativas do Product Owner e as necessidades do negócio. Essa declaração não apenas orienta as atividades diárias da equipe, mas também serve como um ponto de referência para avaliar o sucesso da sprint ao seu término.
Quem são os participantes do Sprint Planning?
A Sprint Planning envolve a participação ativa de todos os membros do Scrum Team, incluindo o Product Owner e o Scrum Master.
- Scrum Master: facilita o evento, garante que o time siga os princípios e práticas do Scrum, e remove obstáculos que possam surgir durante a reunião.
- Product Owner: fornece informações detalhadas sobre as histórias de usuário e esclarece as dúvidas da equipe em relação aos requisitos e expectativas do produto.
- Time de Desenvolvimento: responsável por estimar, planejar e comprometer-se com a entrega das tarefas durante a sprint. Cada membro da equipe contribui com sua perspectiva técnica.
Inputs do Sprint Planning
Durante o Sprint Planning, alguns elementos ajudam a garantir que o plano de entrega seja robusto e alinhado com as expectativas do cliente:
- Product Backlog: uma lista priorizada de itens que precisam ser desenvolvidos, mantida e priorizada pelo Product Owner.
- Incremento anterior: o resultado da última sprint, que serve como referência para o que foi entregue e o que ainda precisa ser alcançado.
- Velocidade da equipe: a velocidade histórica da equipe é um indicador de quanto trabalho é praticável para a equipe concluir em uma única sprint.
- Capacidade da equipe: a quantidade de trabalho que a equipe pode realizar durante a sprint, levando em consideração feriados, folgas, entre outros fatores.
Outputs do Sprint Planning
Ao final do Sprint Planning, o time de desenvolvimento deve sair com um entendimento claro do que será realizado durante a sprint.
Confira os principais resultados:
- Meta da Sprint: uma declaração concisa que descreve o que a equipe busca alcançar ao final da sprint.
- Backlog da Sprint: a lista final de tarefas selecionadas para a sprint, com todas as informações necessárias para sua execução.
- Plano de Sprint: um roteiro que descreve como a equipe planeja atingir a meta da sprint, incluindo atividades, prazos e possíveis obstáculos.
Como se preparar para o Sprint Planning
Antes da Sprint Planning, a equipe precisa estar preparada para otimizar o tempo e a eficiência da reunião.
Algumas práticas incluem:
- Revisão do Product Backlog: todos os membros da equipe devem revisar o Product Backlog antes da reunião para entender as prioridades e os requisitos.
- Discussões prévias: o Scrum Master pode facilitar discussões prévias para esclarecer dúvidas e alinhar expectativas antes da reunião oficial.
- Atualização do incremento anterior: garantir que todos compreendam o estado atual do produto e as funcionalidades implementadas na última sprint.
Como fazer Sprint Planning
O processo de Sprint Planning pode ser dividido em várias etapas para garantir uma execução eficiente:
- Boas-vindas e objetivo da sprint: o Scrum Master inicia a reunião, explicando o propósito e as expectativas da Sprint Planning.
- Revisão do Product Backlog: o Product Owner apresenta os itens do Product Backlog, esclarece dúvidas e discute as prioridades com a equipe.
- Estimativas e compromissos: a equipe de desenvolvimento discute a complexidade das tarefas e faz estimativas. É nesse momento que a técnica do Planning Poker pode ser empregada para alcançar um consenso.
- Capacidade da sprint: com base na capacidade da equipe, são selecionadas as tarefas que serão incluídas na sprint.
- Definição da Meta da Sprint: a equipe, juntamente com o Product Owner, define a meta que pretende alcançar ao final da sprint.
- Criação do Backlog da Sprint: a equipe finaliza a seleção de tarefas, cria um plano detalhado para cada uma e compõe o Backlog da Sprint.
Planning Poker
A técnica do Planning Poker é uma prática colaborativa e participativa usada durante o Sprint Planning, projetada para envolver todos os membros da equipe no processo de estimativa das tarefas, buscando um consenso sobre a complexidade relativa das atividades a serem realizadas.
Durante o Planning Poker, cada membro recebe um conjunto de cartas numeradas, geralmente representando valores como 1, 2, 3, 5, 8, 13, etc. Cada número corresponde a uma estimativa de complexidade, sendo que valores mais altos indicam tarefas mais desafiadoras. O facilitador apresenta uma história de usuário ou tarefa, e os membros da equipe escolhem a carta que melhor reflete a complexidade percebida da tarefa.
Ao adotar o Planning Poker, as equipes podem aprimorar a precisão das estimativas, promover a comunicação efetiva e, consequentemente, desenvolver um planejamento de sprint mais sólido.
Qual a duração máxima para um Sprint Planning
De acordo com o Scrum Guide, a duração máxima de uma reunião de Sprint Planning é de 2 horas por semana de Sprint. Isso significa que, para uma Sprint de 1 semana, a reunião deve durar no máximo 2 horas; para uma Sprint de 2 semanas, a reunião deve durar no máximo 4 horas; e assim por diante.
No entanto, é importante ressaltar que essa é apenas uma recomendação. O tempo ideal para uma reunião de Sprint Planning pode variar de acordo com o tamanho e a complexidade do projeto, bem como com a experiência do time.
Como Estimar o Tempo de Trabalho das Atividades da Sprint
- Story Points: muitas equipes preferem utilizar story points ao invés de estimativas de tempo. Story points representam a complexidade relativa de uma tarefa em relação a outras, proporcionando uma medida mais abstrata e independente de fatores externos.
- Planning Poker: uma técnica colaborativa em que cada membro da equipe atribui um valor de estimativa à tarefa em discussão. Isso promove discussões construtivas e ajuda a alcançar um consenso sobre a complexidade da atividade.
- Estimativas em horas: algumas equipes preferem estimar o tempo em horas diretamente. Nesse caso, cada membro da equipe atribui uma estimativa de horas ao trabalho necessário para concluir a tarefa.
- Comparação com tarefas anteriores: a equipe pode comparar a nova tarefa com as similares que já realizadas no passado, usando a experiência anterior como referência para a estimativa.
Ao estimar o tempo de trabalho das atividades, é preciso lembrar que a precisão absoluta nem sempre é possível. O objetivo é obter estimativas úteis o suficiente para planejamento e tomada de decisões, sem perder tempo excessivo na busca de detalhes precisos que podem não ser atingíveis. A revisão contínua e a adaptação ao longo da sprint são práticas-chave para refinar e melhorar as estimativas com o tempo.
Dicas para um Sprint Planning eficiente
- Preparação antecipada: certifique-se de que o Product Backlog esteja atualizado e que a equipe tenha revisado as informações antes da reunião.
- Foco na colaboração: encoraje a colaboração ativa entre os membros da equipe, facilitando a troca de conhecimento e a resolução de dúvidas em tempo real.
- Limitação de tempo: mantenha a reunião dentro do tempo estipulado para evitar a fadiga da equipe. A limitação de tempo também incentiva a tomada de decisões rápidas.
- Priorização clara: assegure-se de que a priorização do Product Backlog seja clara para evitar confusões durante a seleção de tarefas.
- Revisão regular do progresso: agende revisões regulares durante a sprint para garantir que a equipe esteja no caminho certo e ajustar o plano, se necessário.
- Flexibilidade: esteja aberto a ajustes no plano conforme a sprint progride. A flexibilidade é essencial para lidar com mudanças inesperadas.
- Feedback construtivo: encoraje um ambiente onde a equipe possa fornecer feedback construtivo sobre o processo de Sprint Planning, visando melhorias contínuas.
Modelo editável de Sprint Planning
Agora que você já está por dentro do que é e como fazer o Sprint Planning, que tal baixar um modelo editável para te ajudar nos seus projetos?
Conclusão
A Sprint Planning proporciona clareza, alinhamento e um plano tangível para a equipe.
Ao seguir as boas práticas e envolver ativamente todos os membros, as organizações podem otimizar a entrega de valor ao cliente e promover a eficiência do time de desenvolvimento.
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