Daily Scrum é uma prática que ajuda a tomar as melhores decisões em pouco tempo. Confira a seguir como ela pode mudar o rumo dos seus projetos em apenas 15 minutos.
O Scrum é uma metodologia ágil que surgiu para flexibilizar a produção de softwares, em oposição a metodologias tradicionais que são mais rígidas, como a Waterfall.
Para garantir que a metodologia realmente dê resultados, existem diversos eventos realizados para facilitar a organização das equipes e assegurar que cada envolvido continuará comprometido com as suas funções de maneira direcionada. Entre esses eventos está a Daily Scrum.
Entenda, a seguir, o que é essa reunião e quais são os benefícios que ela traz para o projeto.
O que é Daily Scrum?
A Daily Scrum, ou Daily Stand-up, nada mais é do que uma reunião curta, que dura cerca de 15 minutos, e que reúne todas as pessoas envolvidas no desenvolvimento do projeto.
O objetivo dessa reunião é promover a comunicação, a sincronização e o planejamento diário entre os membros da equipe.
Ou seja, se o Scrum oferece uma solução para que as empresas vençam os desafios que envolvem o gerenciamento eficaz de projetos e mudanças, a Daily Scrum é uma etapa desse processo que busca garantir que o método realmente gere resultados para as equipes que o aplicam.
Aliás, como o nome (stand-up) sugere, a reunião ocorre de pé para manter o foco e evitar que se torne muito longa e detalhada.
Quais as vantagens de fazer Daily Scrum?
A prática da Daily Scrum traz várias vantagens, como permitir que a equipe acompanhe o progresso diário, identifique problemas e realize ajustes imediatos, além de facilitar a comunicação entre os membros, promover o alinhamento de metas e aumentar a transparência no trabalho realizado.
Na opinião do Product Owner da Gateware, Pablo Acosta, realizar as Daily Scrums traz benefícios como um maior alinhamento do time, prioridade do que deve ser resolvido/entregue, melhoria na comunicação entre os envolvidos, rapidez na troca de informações.
Quem participa da Daily Scrum?
Nesta reunião, a presença de todos os membros da equipe é fundamental para garantir a colaboração e a identificação rápida de obstáculos ou impedimentos.
É importante frisar que a participação do Scrum Master e do Product Owner também são fundamentais, porém apenas como ouvintes.
Se você deseja entender mais sobre o papel do Scrum Master e do Product Owner, confira nosso artigo sobre os fundamentos e aplicações do Scrum.
As 3 perguntas da Daily Scrum
Durante a Daily Scrum, cada membro da equipe deve responder a 3 perguntas que ajudam a equipe a compartilhar informações sobre o progresso do trabalho, identificar possíveis problemas e coordenar as atividades diárias.
O objetivo dessas perguntas é fornecer uma visão geral do progresso individual, estabelecer as metas e planos para o próximo período e identificar qualquer impedimento que possa estar prejudicando o trabalho da equipe.
Acompanhe a seguir quais são essas 3 perguntas.
1. O que eu fiz desde a última reunião?
Esta primeira pergunta tem como objetivo expor o que foi feito desde a última reunião entre a equipe, fornecendo um breve resumo das tarefas concluídas, dos progressos feitos e das contribuições individuais para o projeto, o que ajuda a equipe a ter maior clareza sobre o que foi alcançando, além de manter todos atualizados sobre o progresso geral.
2. O que pretendo fazer até a próxima reunião?
A segunda pergunta permite que cada membro compartilhe seus planos e metas que deverão ser concluídos até a próxima reunião. Respondendo essa pergunta, os membros da equipe conseguem estabelecer suas prioridades e definir as tarefas que planejam concluir.
A resposta dessa pergunta é fundamental para manter a equipe alinhada, coordenar esforços e garantir que todos trabalhem em direção ao mesmo objetivo.
3. Quais obstáculos ou impedimentos estão me atrapalhando?
Por fim, esta última pergunta tem como objetivo identificar e comunicar para a equipe qualquer obstáculo que impeça o progresso do trabalho. Ao responder esta pergunta, os membros têm a oportunidade de comunicar problemas com questões técnicas, dependências externas, falta de recursos etc.
Compartilhando as dificuldades que cada membro encontrou, a equipe pode buscar por soluções para os desafios de maneira colaborativa.
Entenda o que são os GIFTS
Outro ponto importante que deve estar claro, além dessas 3 perguntas, é o conceito dos GIFTS, que são princípios que guiam as ações durante a Daily Scrum e buscam garantir que a equipe mantenha o foco, promova a colaboração e trabalhe em conjunto para alcançar os objetivos.
Em resumo, a sigla GIFT representa o início positivo, a busca por melhorias contínuas, o foco nas metas do projeto, a colaboração da equipe e a atualização do status do trabalho.
Explicamos, em detalhes, cada uma das 5 letras, a seguir.
G: Good Start
“Good Start”, ou “Bom Começo”, está relacionado a iniciar o dia de trabalho ou o projeto com uma nota positiva.
Para criar um clima de positividade e motivação, estabelecendo uma base sólida para o trabalho diário, é importante que cada membro da equipe compartilhe o que foi realizado desde a última reunião, destacando as conquistas e os avanços alcançados.
I: Improvement
“Improvement”, ou “melhoria”, destaca a importância e necessidade de buscar por melhorias e aprimoramentos constantemente.
A mentalidade de melhoria contínua promove um ambiente de aprendizado e crescimento, impulsionando o progresso do projeto, por isso, durante a Daily Scrum, a equipe tem a oportunidade de discutir possíveis áreas de melhoria, identificar desafios e encontrar soluções para otimizar o trabalho.
F: Focus
A letra F (“Focus” ou “Foco”, em português) traz consigo a importância de manter a atenção e concentração nas metas e objetivos do projeto.
Manter o foco nas metas e objetivos do projeto ajuda a manter todos alinhados, evitando desvios e garantindo que o trabalho esteja direcionado para o cumprimento das metas estabelecidas.
T: Team
A letra T (“Team” ou “Equipe”), ressalta o aspecto colaborativo do Scrum.
O trabalho em equipe é fundamental para o sucesso do projeto, e a Daily Scrum fortalece essa colaboração. A reunião diária visa fortalecer o trabalho em equipe, proporcionando um espaço para que todos os membros se conectem, compartilhem informações e sincronizem suas atividades.
S: Status
Por fim, “Status” faz referência à atualização do progresso do trabalho.
A atualização de status permite que todos tenham uma visão clara do andamento do projeto, identifiquem possíveis problemas e tomem medidas para resolvê-los, por isso, durante a Daily Scrum, cada membro da equipe compartilha informações sobre o que foi realizado e quais obstáculos estão enfrentando.
Qual o melhor horário para realizar a Daily Scrum
Por ser muito comum fazer esses encontros durante a manhã, muitas pessoas pensam que as Daily Scrums precisam, necessariamente, ser realizadas logo no início do expediente.
No projeto que o Pablo está envolvido, por exemplo, as Daily acontecem toda manhã, às 9h10. Porém é importante frisar que não é obrigatório que todas as reuniões sejam no início da manhã. “Eu prefiro esse horário/turno, para que todos iniciem o dia alinhados sobre as atividades e prioridades”, afirma o PO.
Cada projeto e cada equipe tem as suas características e necessidades específicas e o melhor horário é aquele que se adequa a essas necessidades e à dinâmica da equipe, garantindo a participação de todos os membros e permitindo que a reunião cumpra seu propósito de sincronização e planejamento diário.
Daily Scrum na Gateware
No GW Labs, nossa Fábrica de Softwares, nós também optamos pelas metodologias ágeis, como o Scrum, e, é claro, a Daily Scrum também faz parte da nossa rotina, nos ajudando a garantir que a metodologia cumpra sua missão de entregar flexibilidade e agilidade no desenvolvimento e entrega dos nossos produtos.
Em uma entrevista com o programa Empresários de Sucesso, nosso CEO, Francisco Ferreira, falou um pouco mais sobre como funciona nossa atuação. Vale a pena conferir.
Se você quer saber como o GW Labs e as metodologias ágeis podem ajudar o seu negócio também, entre em contato pelo formulário abaixo.
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