A Cultura Organizacional pode ser uma das peças-chave para o sucesso de projetos estratégicos, pois diz respeito às formas de pensar, agir e reagir de uma empresa.
É necessário conhecê-la, analisá-la e compreendê-la para conseguir direcionar o planejamento durante as mudanças decorrentes e que acompanham todas as etapas.
Essa é uma das especialidades do GW Value Strategy, suíte de serviços da Gateware especializada em GMO Gestão de Mudanças e PMO Gestão de Projetos.
Nesta publicação, você entenderá mais sobre a importância do cuidado com a Cultura Organizacional em Projetos Estratégicos e como os especialistas do GW Value Strategy atuam para oportunizar os melhores resultados aos clientes.
Cultura Organizacional em Projetos Estratégicos
A Cultura Organizacional é o resultado das ações que são praticadas no dia a dia. Ela define como os procedimentos são executados, como os problemas são solucionados, como os colaboradores são contratados e demitidos, etc.
Esses são alguns dos fatores que formam a Cultura Organizacional, o que evidencia que está intrinsecamente conectada aos objetivos e planejamento estratégico da companhia.
Por isso, saber analisá-la é um dos primeiros passos que devem ser tomados antes do início de projetos estratégicos, para assegurar que todos os envolvidos compreendam o propósito das mudanças sugeridas.
Essa compreensão é indispensável para que os participantes se mantenham engajados, fator essencial para o sucesso dos projetos estratégicos.
Entenda mais sobre como a Cultura Organizacional é essencial para os projetos estratégicos nesta publicação:
Agora, vamos falar sobre como os especialistas em Gestão de Mudanças do GW Value Strategy da Gateware trabalham a Cultura Organizacional para otimizar os resultados dos projetos!
Atuação do GW Value Strategy na Cultura Organizacional
Não existe receita pronta. Cada projeto é único e, ao combinar a expertise acumulada nas implementações de ERPs, especialmente SAP Business One e SAP S/4HANA, com profundo conhecimento de negócio, os GMOs (Gestores de Mudanças) analisam o cenário e também atuam na Cultura Organizacional, com o objetivo de impulsionar os resultados dos projetos estratégicos e valorizar o potencial humano.
O fortalecimento da Cultura Organizacional faz com que os colaboradores conheçam o propósito da mudança e saibam o que é esperado deles. Essa forma de agir e pensar gera sentimento de prontidão e oportuniza a geração de engajamento frente às novidades.
Os GMOs da Gateware trabalham lado a lado dos líderes, para ter a certeza de que a Cultura Organizacional está alinhada aos objetivos do projeto, identificando oportunidades e pontos de atenção que podem se tornar problemas no decorrer da transformação.
Como saber qual é a Cultura Organizacional vigente?
Identificar quais são os elementos da cultura de uma empresa é o início. Os pontos são analisados por meio de metodologias que os mapeiam, realizando um diagnóstico da cultura vigente.
Esse diagnóstico é feito pelos GMOs do GW Value Strategy e começa pelo reconhecimento das lideranças formais e informais da organização.
Alguns dos levantamentos realizados são:
- Tipificação cultural;
- Nível de confiança da força de trabalho em suas lideranças (diretas e indiretas);
- Perfil de modelo mental com impacto comportamental dos respondentes no item anterior.
Com a análise levantada, é importante apontar que, segundo uma pesquisa realizada pela Revista EXAME, 90% dos líderes reconhecem a cultura como algo importante para os resultados, mas apenas 15% reconhecem a cultura vigente como ideal.
Se, internamente, as lideranças têm essa visão, compreendemos que uma boa parcela das companhias podem otimizar suas culturas para alcançarem resultados melhores.
Como transformar a Cultura Organizacional vigente
No livro Walking the talk: a Cultura através do exemplo, de Carolyn Taylor, a autora pontua que para uma mudança de cultura ser eficaz, é necessário mudar o modelo mental das lideranças.
E quando o modelo atual de cultura é ineficaz, é necessário que seja adotado um comportamento contracultura, por tempo suficiente, para que a transformação do modelo mental seja realizada.
Os GMOs são os responsáveis por essa tarefa, pois apresentam os lados danosos da cultura vigente e benéficos da possível mudança.
Isso é realizado por meio de reuniões com as lideranças, tanto informais, quanto formais, para discutir qual é o modelo cultural ideal da organização, para que então comecem a trabalhar conjuntamente em prol disso.
As ações tomadas são:
- Treinamentos comportamentais com as lideranças resistentes à mudança de cultura, utilizando a recontextualização e ressignificação das emoções;
- E a implementação de novos símbolos, hábitos, rituais, processos e sistemas organizacionais.
Seguindo esses passos, a Cultura Organizacional se encaminha para a transformação.
Como GMOs ajudam a promover a Cultura Organizacional em Projetos Estratégicos
As metodologias utilizadas pelos Gestores de Mudança têm foco na comunicação e engajamento durante projetos estratégicos, dois resultados de uma Cultura Organizacional sólida.
Os GMOs são especialistas em comunicação e são referência para que as lideranças entendam quais são as formas mais eficientes de comunicar os estágios e expectativas do projeto para apresentar a necessidade da mudança a todo o quadro de colaboradores.
E para complementar as ações de engajamento, são alinhados os benefícios projetados com a transformação estratégica, além daquelas que tornarão a empresa mais competitiva.
Também estão inclusos os pontos que demonstram como a mudança impulsionará cada integrante, seja na empresa ou em suas vidas pessoais.
Dessa forma, os desafios são superados, pois os envolvidos entendem que, ao final, também colherão frutos e se tornarão profissionais mais capacitados.
Porém, alcançar essa compreensão não é uma tarefa fácil, é necessário entender todo o escopo da empresa e o que será conquistado por meio das análises sistêmicas da Cultura Organizacional.
Análises como essas também são especialidades dos GMOs, que, pautados nas melhores práticas de Gestão de Mudanças, também levantam insights às lideranças.
Estes insights trazem informações indispensáveis para o planejamento do projeto, pois permitem que as decisões tomadas sejam assertivas, promovendo uma comunicação transparente que, mais uma vez, auxilia no engajamento dos colaboradores.
Todas as ações realizadas são pautadas com base na situação atual da cultura de cada empresa, para que seja possível direcioná-la ao ponto correto no suporte à mudança proporcionada pelo projeto estratégico.
Também é importante ressaltar que a Cultura Organizacional evolui constantemente durante os projetos estratégicos e os GMOs são responsáveis por identificar os pontos positivos e de atenção de tal evolução.
Assim conseguem direcionar o negócio para um estado futuro, com capacidade para manter a nova realidade trazida pelo projeto estratégico, além de aproveitar ao máximo os novos recursos que terá em mãos.
Conclusão
Agora, você conhece um pouco mais sobre como os especialistas em Gestão de Mudanças do GW Value Strategy da Gateware atuam para analisar e otimizar a Cultura Organizacional de um negócio.
Com técnicas pautadas na comunicação e engajamento, o resultado de projetos estratégicos são otimizados, com a aceleração do ROI, mais confiabilidade nas informações e comunicação transparente.
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