Projeto com a Gateware substituiu sistema utilizado há mais de 20 anos.
A CostaFoods Brasil, uma das principais agroindústrias do país, migrou para o S/4 Hana, a última versão do software da SAP rodando na nuvem, com a Gateware, parceira curitibana da multinacional alemã.
A companhia, antes conhecida como Avivar, usava o Agrosys, um sistema especializado no setor, há mais de 20 anos. A decisão de mudança veio para acompanhar o crescimento constante da empresa e prepará-la para a meta de triplicar de tamanho até 2033.
O objetivo era integrar todos os processos de ponta a ponta, garantir maior governança corporativa, melhorar a qualidade das informações e sustentar a escalabilidade do negócio.
Além disso, a empresa queria evitar retrabalhos, dependências excessivas de controles paralelos e limitações que comprometiam a visibilidade operacional.
“Fomos atrás de uma solução confiável, integrada e preparada para suportar crescimento com segurança, e visualizamos essa opção no SAP S/4 Hana. Ele é reconhecido mundialmente como o ERP mais robusto e aderente a operações complexas como a nossa”, conta Luana Vasconcelos Costa, diretora administrativo financeiro da CostaFoods Brasil.
A expertise da Gateware em projetos SAP S4HANA
Já a Gateware foi escolhida porque a companhia buscava um parceiro com forte expertise em gestão de projetos e Gestão de Mudança Organizacional (GMO), pontos críticos para o sucesso de uma implantação desse porte.
“Desde o início, a Gateware demonstrou metodologia sólida, capacidade de governança e uma visão muito alinhada à cultura que queríamos imprimir no projeto. A Gateware cumpriu esse papel com excelência, garantindo engajamento, cadência e disciplina ao longo de toda a jornada”, avalia Costa.
O go live foi no dia 5 de janeiro deste ano, após 13 meses de um projeto complexo que envolveu parceiros e soluções complementares, incluindo Salesforce, SAP, GSW, Sankhya e Thomson Reuters.
A Sankhya também é uma empresa de ERP, mas sua solução é usada pela CostaFoods na parte de vendas e modificações de grãos. No projeto, a ferramenta foi conectada à nova arquitetura junto a outras plataformas que apoiam diferentes processos da companhia.
Segundo a diretora, o trabalho estruturado de cutover (processo crítico de transição, onde um sistema é desativado e substituído por um novo) e a atuação intensa das equipes permitiram uma transição estável e ganhos importantes foram observados já nos primeiros dias.
“No primeiro dia de go Live, às 9 horas da manhã, nós já estávamos com seis notas faturadas. É um sucesso que a gente não consegue nem mensurar. Em outros projetos da mesma complexidade, iniciamos o faturamento no final do dia. Nesse, a gente já conseguiu pôr faturamento na primeira hora do dia”, destaca Cibele Assumpção, líder de GMO da Gateware no projeto.
A migração promoveu a integração de áreas como finanças, logística, operações, vendas, fiscal e compliance em uma estrutura digital única.
“O SAP trouxe maior integração de dados, padronização de processos, visibilidade operacional e governança. Estamos agora na fase de estabilização, e os ganhos serão cada vez mais perceptíveis: redução de retrabalho, mais eficiência, tomada de decisão mais qualificada e processos mais confiáveis”, avalia Costa.
O período de Hypercare, fase crítica de suporte intensivo que ocorre imediatamente após o go live, aconteceu até o dia 12 de fevereiro. Desde então, o time está trabalhando nas melhorias do sistema.
Daqui para frente, a expectativa é aumentar significativamente a eficiência operacional, elevar a maturidade de governança, acelerar integrações tecnológicas e ampliar a capacidade de escalar o negócio com segurança.
A CostaFoods Brasil é a nova identidade corporativa da antiga Avivar Alimentos. Em outubro de 2025, a companhia oficializou sua transição para o modelo de holding, posicionando a CostaFoods como a marca institucional “guarda-chuva”, enquanto a Avivar permanece como marca comercial de produtos.
Com raízes em Minas Gerais, o grupo hoje conta com as marcas Avivar, focada em aves e processados, Belavida, voltada para novos segmentos, incluindo a recente entrada em pescados, e Rara, uma marca complementar do portfólio.
A CostaFoods Brasil atua em 20 estados brasileiros, com exportação para mais de 44 países em cinco continentes.
Matéria elaborada pelo Portal Baguete e republicada pelos portais:
Cibele Assumpção é Bacharel em Ciências Contábeis, pela Universidade de Sorocaba, Pós-Graduada em Comunicação Empresarial, MBA em Gerenciamento de Processos de Negócios e em Gestão Estratégica em Pessoas, pela FAVENI. Atuou como GMO em projetos de empresas como Grupo Petrópolis, São Salvador Alimentos e Avivar Alimentos.
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