Por que otimizar a Gestão de Mudanças?

Otimizar os processos pode potencializar os benefícios da mudança, fazendo com que ela seja implementada de forma mais eficaz. O principal desafio da Gestão de Mudanças é entender o lado humano por trás da mudança. Dessa forma, otimizar a Gestão de Mudanças também possibilita uma melhor aceitação das mudanças por parte dos colaboradores envolvidos.

Como otimizar a Gestão de Mudanças?

Cada empresa é única, e cada projeto implementado por ela também é. Essa é a primeira premissa que um GMO deve ter em mente quando for conduzir um projeto de Gestão de Mudanças, já que as técnicas e estratégias que serão utilizadas irão variar de acordo com a necessidade dos envolvidos e do momento do projeto e da organização. Apesar disso, algumas ações que podem ajudar na otimização da Gestão de Mudanças, como:

1. Começar com um planejamento cuidadoso

É importante, logo no início do projeto, definir claramente quais são os objetivos da mudança, os benefícios e os resultados a serem alcançados para então entender como a Gestão de Mudanças pode contribuir com os objetivos estratégicos.

2. Identificar as pessoas influentes

Existem alguns membros influentes na equipe em todos os níveis organizacionais, e identificar esses campeões da mudança é algo que pode ajudar a conquistar o apoio dos colaboradores.

3. Comunicar claramente a visão

Mudanças significativas podem resultar em alterações nas declarações gerais de visão e missão da empresa, então uma comunicação regular e transparente ajuda a estabelecer o apoio necessário para a mudança e a adoção organizacional. Quanto mais pessoas o GMO conseguir alcançar e ilustrar sua visão, menos resistência provavelmente enfrentará.

4. Estabelecer marcos

 Para implementações de mudança mais longas, esse objetivo pode parecer distante e até inatingível para muitos no início da jornada. Por isso, marcos regulares e alcançáveis podem ajudar no acompanhamento do progresso e a monitorar se a mudança está avançando em direção aos seus objetivos, além de fornecer a você e à equipe algo para comemorar ao longo do caminho.

5. Focar em metas alcançáveis

Nada é mais motivador ou tranquilizador do que indicadores de progresso em direção ao sucesso. É importante demonstrar que o plano está funcionando, proporcionando a todos uma base sólida de razões para continuar apoiando a Gestão de Mudanças.