1. Nomeie o seu documento

A nomenclatura do documento não precisa possuir nada de especial. Porém, é essencial que conste o nome do projeto e a data. Este é um passo importante para os responsáveis por mais de um projeto, e também para outros projetos regulares da empresa.

2. Indique o estado do projeto

Indicar o estado do projeto logo no início do Status Report é uma ótima prática para mostrar de forma simples como está o desenvolvimento em relação ao cronograma. Esta métrica pode variar de report para report, considerando que a equipe pode solucionar ou encontrar problemas conforme a evolução do projeto.

3. Faça um pequeno resumo

O resumo do report é fundamental para apresentar brevemente qual é a situação do projeto para aqueles que não possuem tempo para ler o documento completo. Como essa é a primeira parte do report, uma dica é incluir pontos-chave do documento, problemas e riscos urgentes ou inesperados.

4. Monte uma visão geral para cada área

Como citamos, é necessário separar o report conforme as áreas do projeto. Para cada área, é possível adicionar pontos de destaque ou atenção para introduzir o que será abordado naquela etapa do report.

5. Adicione referências e links 

Para manter a equipe informada durante a apresentação do report, cite informações de outro documento ou até mesmo de algum report anterior. Mas lembre-se de incluir links para tais recursos, ou até mesmo para documentos importantes, como os valores da empresa, objetivo do projeto, entre outros.

6. Aponte os riscos e problemas do projeto

Informação é poder. Quando a equipe segue atualizada sobre os eventos, os problemas são minimizados. Por isso, vale ressaltar a importância de sinalizá-los e também iniciar a comunicação sobre quais passos são necessários para a resolução.

7. Apresente quais são as próximas etapas

Este é o espaço para mostrar como o projeto pode evoluir e uma oportunidade para mencionar elogios sobre performance dos colaboradores envolvidos. Dessa forma, a apresentação do Status Report é finalizada de uma forma leve, além de ajudar na motivação dos colaboradores!