{"id":3015,"date":"2024-01-18T16:20:00","date_gmt":"2024-01-18T19:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/?p=3015"},"modified":"2025-12-02T11:44:40","modified_gmt":"2025-12-02T14:44:40","slug":"como-elaborar-status-report","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/blog\/como-elaborar-status-report\/","title":{"rendered":"Status Report: como elaborar o documento completo?"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Status Report \u00e9 um relat\u00f3rio que busca atualizar a equipe envolvida e os stakeholders sobre a situa\u00e7\u00e3o do projeto, trazendo informa\u00e7\u00f5es sobre o que foi entregue, ou n\u00e3o, e os pontos cr\u00edticos de desenvolvimento.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<p>Ter uma equipe em dia com a realidade do projeto facilita o desenvolvimento e a identifica\u00e7\u00e3o de problemas. E uma \u00f3tima forma de realizar isso, \u00e9 atrav\u00e9s de<strong>&nbsp;Status Reports<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao utilizar essa documenta\u00e7\u00e3o de forma efetiva, \u00e9 poss\u00edvel proporcionar diversos <strong>benef\u00edcios<\/strong> \u00e0 equipe de desenvolvimento e aos stakeholders que aguardam os resultados do projeto, pois ajuda com a gest\u00e3o de riscos e custos, registro de informa\u00e7\u00f5es, maior visibilidade e transpar\u00eancia, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste conte\u00fado, voc\u00ea entender\u00e1 como \u00e9 feito o passo a passo do desenvolvimento de um <strong>Status Report<\/strong> e quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es-chave para o documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que n\u00e3o pode faltar em um Status Report<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O <strong>Status Report<\/strong> \u00e9 um documento que precisa seguir algumas premissas para cumprir as suas fun\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Foco nas informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A principal premissa \u00e9 ser uma ferramenta para compartilhar informa\u00e7\u00f5es sobre um projeto e diminuir a quantidade de reuni\u00f5es de atualiza\u00e7\u00e3o, e at\u00e9 acabar com a necessidade delas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o documento deve ser produzido com <strong>foco nas informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Caso diferentes partes do projeto precisem de refer\u00eancias espec\u00edficas, \u00e9 interessante separ\u00e1-los em partes destacadas para cada \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Com os dados separados para cada \u00e1rea, \u00e9 importante considerar um report geral do projeto, para que todos tenham uma <strong>vis\u00e3o completa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Registro de Informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ser uma forma para atualizar todos sobre quais foram os avan\u00e7os e problemas no projeto, o <strong>Status Report<\/strong> tamb\u00e9m serve para mostrar um hist\u00f3rico da evolu\u00e7\u00e3o da entrega.<\/p>\n\n\n\n<p>O registro das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial para que todos estejam a par do ritmo que o projeto est\u00e1 sendo desenvolvido e facilita a vis\u00e3o de todas as etapas realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 mais f\u00e1cil trabalhar com uma equipe que pode ser impactada por qualquer imprevisto ou mudan\u00e7a, como f\u00e9rias ou afastamento de algum colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p>Com as informa\u00e7\u00f5es registradas, \u00e9 mais simples para que uma pessoa de fora tenha condi\u00e7\u00f5es de acompanhar o ritmo do projeto, mesmo sem ter atuado nele desde o in\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Informa\u00e7\u00f5es claras e objetivas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como o<strong> Status Report<\/strong> tem como objetivo atualizar todos da equipe e tamb\u00e9m os stakeholders sobre o estado do projeto, \u00e9 essencial que as informa\u00e7\u00f5es sejam <strong>transparentes&nbsp;e objetivas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por mais que o respons\u00e1vel pelo projeto tenha o receio em documentar m\u00e1s not\u00edcias, \u00e9 importante mencionar quais s\u00e3o os passos que est\u00e3o sendo seguidos, para que o problema seja solucionado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Identifica\u00e7\u00e3o de riscos e problemas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O l\u00edder de um projeto que possui um fluxo de informa\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s de um Status Report semanal ou mensal tem mais chances de <strong>identificar problemas, riscos futuros<\/strong> e se antecipar na solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, como tudo \u00e9 documentado, o Status Report traz insights para projetos futuros, facilita procedimentos da empresa e proporciona maior confiabilidade nas entregas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>B\u00f4nus: or\u00e7amento do projeto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <strong>Status Report<\/strong> tamb\u00e9m \u00e9 uma ferramenta poderosa para planejar os custos do projeto e medir desvios n\u00e3o planejados.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o <strong>or\u00e7amento do projeto<\/strong> determinado e estruturado, a comunica\u00e7\u00e3o com o sponsor \u00e9 facilitada, sem contar na previsibilidade de custos extras e nas economias proporcionadas pela verifica\u00e7\u00e3o da rela\u00e7\u00e3o entre o or\u00e7amento do projeto x o que foi gasto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Resumindo\u2026<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bom, para saber o que n\u00e3o pode faltar em um <strong>Status Report<\/strong>, \u00e9 sempre ideal se perguntar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O estado do projeto foi apresentado?<\/li>\n\n\n\n<li>O progresso do projeto foi documentado?<\/li>\n\n\n\n<li>As informa\u00e7\u00f5es apresentadas aqui s\u00e3o \u00fateis para a minha equipe e stakeholders?<\/li>\n\n\n\n<li>Est\u00e3o explicadas?<\/li>\n\n\n\n<li>Foram definidos os pr\u00f3ximos passos?<\/li>\n\n\n\n<li>Est\u00e1 tudo documentado de forma a valorizar o tempo de quem quer ler?<\/li>\n\n\n\n<li>A rela\u00e7\u00e3o entre o or\u00e7amento inicial e os gastos est\u00e1 explicada?<\/li>\n\n\n\n<li>Foram identificados problemas? Se sim, como ser\u00e3o solucionados?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s responder \u00e0s perguntas, \u00e9 interessante atentar-se aos <strong>feedbacks da equipe<\/strong> durante as etapas e identificar as necessidades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Os passos para elaborar um Status Report<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/gateware.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Checklist-para-elaborar-Status-Report-Gateware-GW-Value-Strategy-2.webp\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/gateware.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Checklist-para-elaborar-Status-Report-Gateware-GW-Value-Strategy-2.webp\" alt=\"Checklist para elaborar Status Report - Gateware - GW Value Strategy\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea sabe quais s\u00e3o os conceitos e estrat\u00e9gias que deve seguir para que o seu<strong> Status Report<\/strong> esteja estruturado, vamos colocar a m\u00e3o na massa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que o fluxo da elabora\u00e7\u00e3o do documento seja simples e n\u00e3o te d\u00ea mais trabalho que o necess\u00e1rio, elaboramos um passo a passo para te ajudar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Nomeie o seu documento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A nomenclatura do documento n\u00e3o precisa possuir nada de especial. Por\u00e9m, \u00e9 essencial que conste o <strong>nome do projeto e a data<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 um passo importante para os respons\u00e1veis por mais de um projeto, e tamb\u00e9m para outros projetos regulares da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Indique o estado do projeto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Indicar o estado do projeto logo no in\u00edcio do <strong>Status Report<\/strong> \u00e9 uma \u00f3tima pr\u00e1tica para mostrar de forma simples como est\u00e1 o desenvolvimento em rela\u00e7\u00e3o ao cronograma.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta m\u00e9trica pode variar de report para report, considerando que a equipe pode solucionar ou encontrar problemas conforme a evolu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Fa\u00e7a um pequeno resumo do Status Report<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O resumo do report \u00e9 fundamental para apresentar brevemente qual \u00e9 a situa\u00e7\u00e3o do projeto para aqueles que n\u00e3o possuem tempo para ler o documento completo.<\/p>\n\n\n\n<p>Como essa \u00e9 a primeira parte do report, uma dica \u00e9 incluir pontos-chave do documento, problemas e riscos urgentes ou inesperados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Monte uma vis\u00e3o geral para cada \u00e1rea do Status Report<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como citamos, \u00e9 necess\u00e1rio separar o report conforme as \u00e1reas do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para cada \u00e1rea, \u00e9 poss\u00edvel adicionar <strong>pontos de destaque ou aten\u00e7\u00e3o<\/strong> para introduzir o que ser\u00e1 abordado naquela etapa do report.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Adicione refer\u00eancias e links para informa\u00e7\u00f5es adicionais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para manter a equipe informada durante a apresenta\u00e7\u00e3o do report, cite informa\u00e7\u00f5es de outro documento ou at\u00e9 mesmo de algum report anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas lembre-se de <strong>incluir links<\/strong> para tais <strong>recursos<\/strong>, ou at\u00e9 mesmo para documentos importantes, como os valores da empresa, objetivo do projeto, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Aponte os riscos e problemas do projeto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Informa\u00e7\u00e3o \u00e9 poder. Quando a equipe segue atualizada sobre os eventos, os problemas s\u00e3o minimizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, vale ressaltar a import\u00e2ncia de sinaliz\u00e1-los e tamb\u00e9m iniciar a comunica\u00e7\u00e3o sobre quais <strong>passos s\u00e3o necess\u00e1rios para a resolu\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Apresente quais s\u00e3o as pr\u00f3ximas etapas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 o espa\u00e7o para mostrar como o projeto pode evoluir e uma oportunidade para mencionar elogios sobre performance dos colaboradores envolvidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a apresenta\u00e7\u00e3o do <strong>Status Report <\/strong>\u00e9 finalizada de uma forma leve, al\u00e9m de ajudar na motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esperamos que este post te ajude. O <strong>Status Report<\/strong> \u00e9 um documento que auxilia no desenvolvimento de projetos. E aqui na <a href=\"https:\/\/gateware.com.br\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gateware<\/strong><\/a> n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/suitesdigitais.gateware.com.br\/modelo-de-status-report\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/02\/Botao-Status-Report-Espanhol-1.png\" alt=\"Gateware - GW Value Strategy - Modelo edit\u00e1vel de Status Report para SAP B1 Business One\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<p>Nossos <strong>PMOs<\/strong>&nbsp;e <strong>GMOs<\/strong> dominam a elabora\u00e7\u00e3o deste documento e lideram projetos como ningu\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n<p>Conhe\u00e7a mais sobre a nossa atua\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos assistindo esse v\u00eddeo:<\/p>\n\n\n\n<p>E caso queira conversar sobre nossos servi\u00e7os de <a href=\"https:\/\/gateware.com.br\/es\/gw-value-estrategy-pmo-gmo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>PMO Gest\u00e3o de Projetos<\/strong> e <strong>GMO Gest\u00e3o de Mudan\u00e7as<\/strong><\/a>, basta preencher o formul\u00e1rio abaixo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>VEJA TAMB\u00c9M: <a href=\"https:\/\/gateware.com.br\/es\/blog\/scrum-vs-kanban-quais-as-diferencas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scrum vs Kanban: quais as diferen\u00e7as?<\/a><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"formulario-blog-gw-value-strategy-status-report-como-elaborar-o-documento-completo-efb11588b57877dde558\"><\/div><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('formulario-blog-gw-value-strategy-status-report-como-elaborar-o-documento-completo-efb11588b57877dde558', 'UA-168264088-1').createForm();<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Status Report \u00e9 um relat\u00f3rio que busca informar, atualizar a situa\u00e7\u00e3o do projeto, trazendo informa\u00e7\u00f5es sobre o que foi entregue ou n\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3016,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[305,309,833],"class_list":["post-3015","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gw-value-strategy","tag-gateware","tag-gw-value-strategy","tag-status-report"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3015","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3015"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3015\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5505,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3015\/revisions\/5505"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3016"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gateware.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}